Los equipos contables propios son onerosos y muchas veces desactualizados. Con la contratación de una Firma especializada en outsourcing de contabilidad puede ayudar a las empresas a ser más competitivas y eficientes, a la vez que la carga tributaria es la menor posible y los riesgos de una mala gestión contable se hacen menos frecuentes. Así mismo, gestionar correctamente el flujo de información financiera para la toma de decisiones con entregables que nos aporten conocimiento de las operaciones diarias del negocio.
La SAT en su misión por comprobar el correcto pago de las obligaciones fiscales promueve una fiscalización mucho más profunda en las empresas hoy en día y por eso les presento a continuación 8 razones
para prepararse a tiempo, mediante la contratación de una Firma profesional:
1. Atención de requerimientos de SAT: una Firma profesional conoce y tiene experiencia en el manejo de los requerimientos de información. Generalmente vencen en pocas horas y saberlas responder a tiempo y con la documentación de la información presentada, es crucial para evacuarlas. Un equipo BPO adecuado está en la capacidad dicha atención.
2. Mejor Costo: es mucho más fácil proyectar o presupuestar el costo del servicio de contabilidad externa que los costos asociados en mantener a equipos propios que representan pasivos laborales, seguridad social, permisos, vacaciones, contrataciones, capacitaciones, entre otros costos. Al mismo tiempo, no incurren en costos de capacitación al personal, actualización de sistemas, licencias, etc.
3. Expertos en la materia: un equipo BPO profesional cuenta con al menos 6 personas que están a cargo del manejo de su información contable, lo cual contribuye a garantizar una gestión y carga adecuada de sus movimientos contables y fiscales. Mediante la capacitación continua del equipo, una Firma garantiza al cliente que los procedimientos técnicos en materia fiscal serán efectuados correctamente.
4. Entregables a tiempo: una Firma profesional proporcionará una serie de entregables en las fechas convenidas sobre todo en las que la información financiera es crucial para toma de decisiones. Además cumple con las fechas de presentación de declaraciones de impuestos para evitar multas y otros recargos.
5. Seguridad en la información: la data que se almacena tendrá en una Firma profesional mecanismos de protección de la información de última generación, como respaldos en la nube en tiempo real, controles de acceso, firewall, antivirus; pues en el momento que se requiera la misma debe estar disponible. Se cuenta también con un software de gestión en donde la información financiera y fiscal exacta solo proviene de esa nube, en donde se evite duplicidad de ingreso de información, accesibilidad en cualquier momento, niveles de detalle, entre otros.
6. Enfoque en su negocio: los directores, gerentes y propietarios podrán dedicarse con más facilidad a la operación diaria, en donde generan ingreso, teniendo a la mano información para toma de decisiones.
7. Facilidad de contratación: una de las ventajas es que un equipo BPO experto puede darle una cotización de los servicios necesarios en un corto tiempo y con una pequeña lista de verificación.
8. Proyección anual de impuestos: ¡Sin sorpresas al final del año! Una Firma profesional meses antes del cierre fiscal le estará entregando su proyección de impuestos para que la empresa pueda preparar el desembolso sin contratiempo.
Accountax es una Firma especializada en BPO contable, entre otros servicios. Cuenta con un equipo humano experto en donde su promesa de servicio es brindar absoluta #PazFiscal y cumplimiento para el total enfoque del cliente en el crecimiento de su negocio.
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