La evolución del entorno fiscal ha llevado a las empresas a enfrentarse a un nuevo desafío: la fiscalización en tiempo real. Con la implementación del Régimen FEL, todos los aspectos operativos, desde los procesos hasta los reportes, han sido completamente digitalizados. Esta transformación proporciona a la Administración Tributaria las herramientas necesarias para supervisar electrónicamente a las empresas, permitiendo que este proceso se lleve a cabo en tiempo real con tan solo presionar un botón.
En la actualidad, la información de las empresas está más expuesta que nunca a la supervisión de SAT y esto conlleva a que cualquiera puede ser objeto de revisión en todo momento. Esto exige a las organizaciones un mayor grado de transparencia y cumplimiento de sus controles internos y sobre todo un equipo contable altamente capacitado.
Este escenario presenta diversos retos para las empresas:
Mayor revisión de actividades diarias: Las empresas deben estar preparadas para un mayor nivel de fiscalización por parte de las autoridades fiscales, lo que implica mantener registros precisos y ordenados que cumplan con todas las normas tributarias vigentes.
Mayor adaptabilidad en sus procesos internos: Es vital la implementación de sistemas y procedimientos que faciliten el cumplimiento de las nuevas exigencias fiscales, por ejemplo; conciliaciones cuadráticas, FEL conectado a sus sistemas informáticos, sistemas de costeo, etc.
Riesgo de fiscalización: Hoy en día el personal fiscal que SAT esta contratando tiene la suficiente experiencia o viene de ex firmas y esto les permite tener mas alcance en la forma y fondo de revisión y puede llegar hasta procesos penales.
En la actualidad, cada vez es más frecuente que veamos casos en los que la SAT ha cuestionado y ajustado a las organizaciones. Algunos de los cuestionamientos más comunes son:
- La bancarización
- Gastos por honorarios profesionales que no están correctamente documentados
- Ingresos no declarados
- Inventarios teóricos y físicos desfasados
- Costo de ventas sin soporte documental
- Incorrectas determinaciones en el ISO e ISR
- Cruces de información entre SAT e IGSS
Al tener en cuenta lo anterior, es importante que los negocios sean más exigentes con la operación de sus registros contables, que la documentación de respaldo cumpla con los requisitos legales, observar las obligaciones que exigen las leyes fiscales, porque cuando se utilice el sistema electrónico, tal reporte se usará como una herramienta esencial de fiscalización.
En Accountax, contamos con la experiencia y el conocimiento necesario para brindar asesoramiento y guiarte, con la finalidad de que tanto empresarios como sus equipos de trabajo se sientan seguros y en
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